各種証明書等の請求方法

下記期間は冬季休業期間の一斉休業に伴い、各種証明書の発行ができませんのでご了承ください。


 ○令和5年12月28日(木)~令和6年1月5日(金)



請求者

本人もしくは本人の委任を受けた代理人

請求方法

【請求方法①】直接来校のうえ,学生課教務係窓口にて請求する場合

【請求時に必要なもの】

  • 「諸証明書交付願」
    (請求様式 PDF版Excel版

来校の際に学生課窓口に備え付けの「諸証明書交付願」に必要事項を記入いただくか,予め上記の様式データに必要事項を記入のうえ,ご持参いただくか,いずれの方法でも構いません。

なお,証明書の即日発行はできませんので,改めて来校いただくか,郵送を希望される場合は返信用スマートレター等を持参してください

【受け取りの際に必要なもの】

証明書の受け取り・郵送依頼の際には,本人もしくは代理人本人であることを確認するため,次の書類が必要になります。

(本人が請求する場合)

  • 本人であることを確認できる書類:免許証・パスポート等

(代理人の方が請求する場合)

  • 本人から請求を委任された文書(委任状):様式は任意ですが,本人と代理人の関係の明記と本人の押印が必要です。
  • 本人および代理人の身分を確認できる書類:免許証・パスポート等

【請求方法②】郵送にて請求する場合

【請求時に必要なもの】

  • 「諸証明書交付願」
    (請求様式 PDF版Excel版
    ※上記の様式データに必要事項を記入のうえ,作成してください。   ※英文証明書が必要な場合は,必ずローマ字氏名のご記入も願います。

  • 返信用スマートレター等(※必ず宛名を明記してください。)

  • 本人であることを確認できる書類(免許証・パスポート等)の写し

上記①~③の必要書類等を全て同封のうえ,請求して下さい。

郵送を希望される場合の返信用スマートレター等について

返信用スマートレター等については,お近くの郵便局,コンビニエンスストア等切手類販売所でご購入のうえ,返信先の宛名を書いてお送りください。

レターパックライトの場合は,本校へ送る前に『ご依頼主様保管用シール』をはがし,お手元に保管してください。

ただし,証明書のご請求部数が合計20部を超える場合は,下記担当までご相談ください。

○レターパックライト

http://www.post.japanpost.jp/service/letterpack/

○スマートレター

http://www.post.japanpost.jp/service/smartletter/index.html

発行日数

卒業・修了証明書 1~2日程度
学業成績・単位修得証明書 2~3日程度
調査書 4~5日程度
英文証明書 1週間程度
  • 即日発行はできません。時間に余裕をもって請求してください。
  • 郵送による申込みの場合,上記日数に郵送に要する往復の日数が加算されます。

その他

  • 電話,E-Mailでの申込みは受け付けておりません。
  • 証明書の発行に手数料はかかりません。
  • 英文証明を請求する場合は,氏名のローマ字表記(パスポートに記載されているもの)も併せて記入してください。
  • ガス溶接技能講習修了証の再交付・書替えを行う場合は,こちらのページに移動してください。
  • その他不明な点がございましたら、下記電話番号までお気軽にお問い合わせください。

窓口受付時間 : 月~金曜日 8:30~17:00(祝日および年末年始(12月28日~1月4日)を除く)

旭川工業高等専門学校 学生課教務係
住所 〒071-8142 旭川市春光台2条2丁目1番6号
TEL 0166-55-8157
FAX 0166-55-8084

担当部署:学生課

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