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各種証明書等の請求方法

請求者

本人もしくは本人の委任を受けた代理人

請求方法

【請求方法①】直接来校のうえ,学生課教務係窓口にて請求する場合

【請求時に必要なもの】

    「諸証明書交付願」

    (請求様式 PDF版Excel版

    来校の際に学生課窓口に備え付けの「諸証明書交付願」に必要事項を記入いただくか,予め上記の様式データに必要事項を記入のうえ,ご持参いただくか,いずれの方法でも構いません。

    なお,証明書の即日発行はできませんので,改めて来校いただくか,郵送を希望される場合は返信用スマートレター等を持参してください

【受け取りの際に必要なもの】

    証明書の受け取り・郵送依頼の際には,本人もしくは代理人本人であることを確認するため,次の書類が必要になります。

    (本人が請求する場合)

    • 本人であることを確認できる書類:免許証・パスポート等

    (代理人の方が請求する場合)

    • 本人から請求を委任された文書(委任状):様式は任意ですが,本人と代理人の関係の明記と本人の押印が必要です。
    • 本人および代理人の身分を確認できる書類:免許証・パスポート等

    【請求方法②】郵送にて請求する場合

    【請求時に必要なもの】

      「諸証明書交付願」

      (請求様式 PDF版Excel版

      ※上記の様式データに必要事項を記入のうえ,作成してください。

      返信用スマートレター等(※必ず宛名を明記してください。)

      本人であることを確認できる書類(免許証・パスポート等)の写し

      上記①~③の必要書類等を全て同封のうえ,請求して下さい。

    郵送を希望される場合の返信用スマートレター等について

    返信用スマートレター等については,お近くの郵便局,コンビニエンスストア等切手類販売所でご購入のうえ,返信先の宛名を書いてお送りください。

    レターパックライトの場合は,本校へ送る前に『ご依頼主様保管用シール』をはがし,お手元に保管してください。

    ただし,証明書のご請求部数が合計20部を超える場合は,下記担当までご相談ください。

    レターパックライト

    http://www.post.japanpost.jp/service/letterpack/

    発行日数

    卒業・修了証明書

    1~2日程度

    学業成績・単位修得証明書

    2~3日程度

    調査書

    4~5日程度

    英文証明書

    1週間程度

    • 即日発行はできません。時間に余裕をもって請求してください。
    • 郵送による申込みの場合,上記日数に郵送に要する往復の日数が加算されます。

    その他

    • 電話,E-Mailでの申込みは受け付けておりません。
    • 証明書の発行に手数料はかかりません。
    • 英文証明を請求する場合は,氏名のローマ字表記(パスポートに記載されているもの)も併せて記入してください。
    • ガス溶接技能講習修了証の再交付・書替えを行う場合は,こちらのページに移動してください。
    • その他不明な点がございましたら、下記電話番号までお気軽にお問い合わせください。

    窓口受付時間 : 月~金曜日 8:30~17:00(祝日および年末年始(12月29日~1月3日)を除く)

    旭川工業高等専門学校 学生課教務係
    住所 〒071-8142 旭川市春光台2条2丁目1番6号
    TEL 0166-55-8116
    FAX 0166-55-8084

    担当部署:学生課